1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обра-ботки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персо-нальных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко».
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие об-работку персональных данных в МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко», разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или кос-венно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, му-ниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персо-нальных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, системати-зацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извле-чение, использование, передачу (распространение, предоставление, до-ступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персо-нальных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на рас-крытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на рас-крытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необхо-дима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информа-ции определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содер-жащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их об-работку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти ино-странного государства, иностранному физическому лицу или иностран-ному юридическому лицу.
1.5. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» – оператор персональных данных – обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без со-гласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представи-телям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представите-лям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные пер-сональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обес-печить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при до-стижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекраще-ние обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не преду-смотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручите-лем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашени-ем между МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» и субъектом персональ-ных данных.
1.6. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточ-ностей в них незамедлительно сообщать об этом МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко».
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные дан-ные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональ-ных данных или в судебном порядке.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» являются:
2.1.1. Организация образовательной деятельности по образовательным про-граммам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко».
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко».
2.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобре-тателем или получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ «Гра-ховская СОШ им. А.В. Марченко» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Семейный кодекс;
- Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федера-ции».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ «Гра-ховская СОШ им. А.В. Марченко» также являются договоры с физическими ли-цами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персо-нальных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обрабатывает персональные данные:
- работников, в том числе бывших;
- кандидатов на замещение вакантных должностей;
- родственников работников, в том числе бывших;
- учащихся;
- родителей (законных представителей) учащихся;
- физических лиц по гражданско-правовым договорам;
- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) уча-щихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних уча-щихся;
- физических лиц – посетителей МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Мар-ченко».
4.2. Специальные категории персональных данных МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко»
обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных зако-нов.
4.3. Биометрические персональные данные МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» не обрабатывает.
4.4. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
- для осуществления образовательной деятельности по реализации основ-ных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для разно-стороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровле-ния учащихся;
- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношени-ях;
- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осу-ществлении бухгалтерского и налогового учета;
- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в кото-рых МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» является стороной, получа-телем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» соответствуют заявленным целям обра-ботки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), из-влечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персо-нальных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представи-телей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их со-гласия.
В случае когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных пред-ставителей) несовершеннолетних учащихся, МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представителей).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обрабатывает персональ-ные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персо-нальных данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в программах и информацион-ных системах: «1С: Зарплата и кадры», АИС «Электронная школа», «Электронный дневник».
5.3.3. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обрабатывает персональ-ные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения до-кументов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хра-нятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств ав-томатизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допуска-ется хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБОУ «Гра-ховская СОШ им. А.В. Марченко», прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» обеспечивает конфиден-циальность персональных данных.
5.6.2. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законода-тельства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» не осуществляет транс-граничную передачу персональных данных.
5.7. МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных дан-ных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, измене-ния, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку пер-сональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных дан-ных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмот-рено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными дан-ными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководите-ля МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко».
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональ-ных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные дан-ные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического раз-ложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представи-теля МБОУ «Граховская СОШ им. А.В. Марченко» сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
